Информатизация музейной деятельности – веяние нового времени – не является универсальным ключом работы музейщика, но, тем не менее, представляет собой достаточно серьезный инструмент, существенно облегчающий научную жизнь музейного сотрудника. В этом мы убеждаемся сейчас по внедрении программы «База данных по музейным артефактам «Музеолог». Изначально спроектированная при координации ЮНЕСКО как электронная база данных, программа «Музеолог» призвана решать следующие задачи:

- регистрация и учет данных по музейным предметам

- управление базой данных в качестве инструмента по созданию каталогов, подборок для научных работ, статей и публикаций

- контроль над поступлением в фонды новых предметов и быстрого определения предметов на реставрацию, либо необходимого пополнения информации о данном предмете

- обеспечение общественного доступа к базе данных в целях популяризации музейной деятельности.

Музейными сотрудниками в количестве 10 человек в 2007 г. был пройден семинар по освоению и продуктивному использованию программы. В качестве консультанта семинара выступила сотрудник Центрального Государственного музея РК, специалист по IТ-технологиям. Были изучены теоретические основы и приемы управления базой данных на примерах ЦГМ РК. Затем последовали уроки по вводу данных и изображений музейных предметов из фондов музея-заповедника. Два сотрудника специально изучали основы создания локальных сетей и элементарных приемов их настроек для последующего монтажа и наладки музейной электронной сети. В данный момент в административном здании музея по ул. Головкова, 29, смонтирована локальная сеть, объединяющая 35 компьютеров, установленных в научных отделах. Это позволило быстрее освоить программу. Сейчас созданы условия для проведения мастер-классов по ликвидации такой безграмотности среди научных сотрудников музея благодаря созданию в пределах музея компьютерного класса.

«Музеолог» представляет собой, проще говоря, электронный каталог с виртуальными инвентарными карточками. Преимущество его составляют оперативность, удобство использования, автоматическая система поиска предметов по основным или заданным реквизитам, просмотр изображения в различном объеме, возможность дополнения и редакции информации, автоматическая компоновка данных о предметах одной коллекции или по одному реквизиту (по фамилии фондообразователя, например). Другим отличительным достоинством является то, что данной программой пользуются в 21 стране Европы, Ближнего Востока и Средней Азии, что подчеркивает ее унифицированность и глобализм. В связи с этим программами была предусмотрена возможность функционирования «Музеолога» в Интернет – сети. Да и сама программа успешно действует именно с приложением Internet Explorer 5.0. Такое обстоятельство способствует тесному взаимодействию музейщиков многих стран как в рамках обмена информацией, так и построения совместных проектов.

Нами осознается важность электронного каталога как надежного стимула к плодотворной деятельности музея как научного института в сфере культуры.

На 1 января 2012 г. в базу данных Музеолога введено – 4644 записей с  фотоизображениями. Для мониторинга внедрения базы данных «Музеолог», а также для связи с разработчиками и пользователями данного приложения, на бесплатном сервере был создан блог «Музейная цифромания». На этом блоге пользователи могут скачать инструкции по работе с программой и получать простейшие советы. Моделируется сайт сотрудником отдела фондов. Блог помог систематизировать проблемы и задачи разработчикам для дальнейшего совершенствования.

Токумбаев К.М.