Фондовая учетная работа

На 1 января 2025 года в фонды музея-заповедника поступили:

– 350 предметов основного фонда

– 150 предметов научно-вспомогательного фонда

В основном фонде музея-заповедника общее количество экспонатов составило 47965 ед. хранения. В научно-вспомогательном фонде было зарегистрировано 25799 ед. хранения.

 Итого на 1 января 2025 года всего фонды музея насчитывают –  73764 (Семьдесят три тысячи семьсот шестьдесят четыре) единицы хранения.

Подготовка и выдача музейных предметов для экспозиций и передвижных выставок – одна из важных функций отдела учета и хранения музейных фондов. Сотрудники оформляют акты, ведут связанную с этим документацию выдачи предметов, далее проводят упаковку предметов, нередко участвуют в монтаже выставок, проверяют сохранность при приёме экспонатов с выставок и экспозиций, контролируют транспортировку, содержание и охрану музейных ценностей. В 2024 году было выдано -  16300 (Шестнадцать тысяч триста) экспонатов, из них на выставки вне музея выдано  - 12600 (Двенадцать тысяч шестьсот) предметов.

В течение года была проведена сверка наличия фондов - необходимый аспект деятельности отдела учета и хранения фондов. Важность данной работы не нуждается в обосновании: этот затяжной, трудоемкий и требующий особого внимания и аккуратности процесс имеет важный результат - объективные сведения о сохранности музейных фондов. Проверяются численность, собственно сохранность предметов, некоторые из предметов определяются на реставрацию, производится уборка и обработка музейного фондового оборудования. Сверка проводится по коллекциям в определенные годовым планом сроки. Ежемесячно проводится сверка наличия музейных предметов в экспозициях музея-заповедника.

Цифровизация музейных фондов

Все хранители музея ведут электронные топоописи коллекций, куда вводятся основные сведения о предметах. В электронные топоописи включены фотоизображения музейных предметов, что существенно облегчает поиск предмета в хранилище.

В 2024 году была усилена работа по оцифровке музейных фондов, поступивших на постоянное хранение со дня основания музея-заповедника. В течение года было оцифровано 3710 предметов старого фонда.

Итоговое число экспонатов на электронных носителях на 1 января 2025 года составило 51607 единиц.

Хранительская работа

Отдел постоянно участвует в отборе, подготовке, упаковке и выдаче с оформлением в экспозиции и передвижные выставки музея-заповедника. В 2024 году 10445 предметов находилось в стационарных экспозициях и 5855 предметов было выдано на передвижные выставки и лекции.